contoh laporan pertanggungjawaban kegiatan

Kegiatan ini saat saya menjadi crew tim Tenis Meja Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya pada turnamen antar perguruan tinggi se-Indonesia di UNBRAW Malang.




Nomor : 1 November 2010
Lampiran : 1 ( satu ) Bendel
Perihal : Laporan Pertanggungjawaban Keikutsertaan Turnamen Tenis Meja

Kepada YTH,
Pembantu Rektor III
Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya
Di Tempat

Dengan hormat
Sehubungan dengan telah digunakanya dana untuk Keikutsertaan Turnamen Tenis Meja Antar Perguruan Tinggi Se-Indonesia di Universitas Brawijaya Malang oleh lembaga Rektorat kepada Unit Kegiatan Tenis Meja. Maka kami memberikan Laporan Pertanggung Jawaban sebagaimana mestinya.
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya, kami ucapkan terimakasih atas kerjasamanya.

Ketua Sekretaris





Harry Wahyudi Fachri Husaini
09.2009.1.00392 08.2008.1.00362


Mengetahui,
Pembina UKTEMA




Ary DJ, ST,MT
NIP
















I. Pendahuluan
Sehubungan dengan Proposal dana Keikutsertaan Turnamen Tenis Meja Antar Perguruan Tinggi Se-Indonesia di Universitas Brawijaya Malang kepada Unit Kegiatan Tenis Meja ( UKTEMA ) ITATS, maka kami memberikan Laporan Pertanggung Jawaban atas pengeluaran keuangan yang telah kami pergunakan selama kegiatan. Adapun kegiatan yang telah kami lakukan pada hari jum’at sampai sabtu tertanggal 22-24 oktober 2010. Dengan adanya dana yang telah di berikan lembaga Rektorat ini kami dapat menutupi kekurangan dalam hal keuangan khususnya selama kegiatan berlangsung untuk UKM. Sehingga kami dapat memperlancar kinerja kami di lingkup ORMAWA ITATS. Dengan demikian kami ucapkan banyak terimakasih atas bantuanya. Semoga ini dapat bermanfaat bagi UKM di ITATS.

II. Maksud dan Tujuan
Kami mmeberikan Laporan Pertanggung Jawaban keuangan yang jelas dalam setiap melakuan transaksi keuangan selama kegiatan berlangsung, agar tidak ada kesalah pahaman dan kecurigaan dalam penggunaan dana guna menjaga hubungan baik antara kami dan pihak lembaga Rektorat Kampus yang selama ini telah terbangun.

III. Hasil Pendanaan
Telah di gunakanya dana untuk satu pemain dan dua official selama kegiatan berlangsung, yang mana bertujuan untuk kepentingan UKM mewakili Kampus ITATS.






























Rincian Pengeluaran Dana

1. Pemasukan ( dari lembaga ) Rp.685.000,-

2.Pengeluaran
Pendaftaran turnamen Rp.50.000,-
Transportasi berangkat pemain Rp.50.000,-
Trasportasi berangkat dua official Rp.40.000,-
Transportasi selama kegiatan Rp.16.000,-
Penunjang pemain berupa kaos Rp.75.000,-
Penginapan pemain ( 1 ) Rp.60.000,-
Transportasi pulang pemain Rp.20.000,-
Trasportasi pulang dua official Rp.40.000,- >>>>>>>
Penginapan pemain ( 2 ) Rp.65.000,-
Penginapan official ( 1 ) Rp.75.000,-
Penginapan Official ( 2 ) Rp.75.000,-
Konsumsi Rp.180.000,-

Jumlah Rp.746.000,-

Dana Sisa = - Rp.61.000,- ( minus eman puluh satu ribu rupiah )